Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• pristato į skyrių iš Savivaldybės administracijos gaunamą korespondenciją;
• registruoja skyriuje gaunamus ir siunčiamus dokumentus informacinėje dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“ ( toliau – IDVS), siunčia pagal paskirtį tarnybinę korespondenciją;
• įveda skyriaus vedėjo suformuluotas užduotis darbuotojams IDVS, kontroliuoja pavedimų vykdymą, analizuoja rezultatus, tendencijas, teikia informaciją skyriaus vedėjui;
• teikia informaciją asmenims apie skyriaus teikiamas paslaugas ir specialistų priėmimo valandas;
• kartą per mėnesį iš skyriuje įrengtos asmenų atsiliepimo dėžutės išima gautus atsiliepimus ir pasiūlymus dėl aptarnavimo ir paslaugų kokybės ir juos registruoja IDVS;
• konsultuoja asmenis dėl archyvinių civilinės būklės dokumentų gavimo iš kitų civilinės metrikacijos įstaigų ar užsienio valstybių, išaiškinant galiojančių Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimus, tvarką ir terminus;
• tikrina užpildytus piliečių prašymus dėl civilinės būklės akto įrašo liudijančių išrašų gavimo ir juos elektroninėmis ryšio priemonėmis siunčia į kitas civilinės metrikacijos įstaigas respublikoje, Lietuvos valstybės istorijos archyvui dėl archyvo pažymų ar civilinės būklės aktų įrašų gavimo bei duomenų apie juos pateikimo Registrų centrui su prašymu papildyti Gyventojų registro duomenimis;
• tikrina asmenų užpildytas anketas dėl kartotinių liudijimų, civilinės būklės aktų įrašų, nuorašų ar archyvinių pažymėjimų gavimo iš užsienio valstybių ir vadovaudamasi Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis ir Europos sąjungos teisės aktais rengia raštus dėl šių anketų persiuntimo vykdymui;
• tikrina valstybės rinkliavos sumokėjimo dokumentus ir išduoda piliečiams gautus iš kitų užsienio valstybių ar respublikos civilinės metrikacijos įstaigų, archyvų pakartotinius liudijimus, civilinės būklės aktų įrašų liudijančių išrašus, kopijas, nuorašus, archyvines pažymas;
• siunčiamą skyriaus korespondenciją pristato į miesto Centrinį paštą, savivaldybės administraciją;
• pildo paraiškas buhalterijai dėl sąskaitų už suteiktas paslaugas skyriui apmokėjimo iš savivaldybės biudžeto ir pateikia jas Apskaitos skyriui;
• suderinęs su skyriaus vedėju, teikia savivaldybės administracijos Bendrajam skyriui paraiškas dėl skyriaus specialistų aprūpinimo inventoriumi, kanceliarinėmis ir kitomis prekėmis;
• prižiūri skyriaus pastatų ir patalpų techninę būklę pagal priešgaisrinės ir sanitarijos reikalavimus (apšvietimo, ventiliacijos, kanalizacijos ir kitos sistemos), kontroliuoja patalpų ir teritorijos valymo paslaugos teikimą, teikia informaciją apie jų būklę skyriaus vedėjui ir rengia tarnybinius pranešimus, paraiškas Bendrajam skyriui;
• santuokų registravimo dienomis dirba Apeigų rūmuose (priima į rūbinę piliečių sezoninius rūbus ir juos išduoda, palaiko tvarką ir pan.);
• veda darbuotojų, dirbančių skyriuje pagal autorines sutartis, darbo laiko apskaitos žiniaraštį;
• rengia metines ataskaitas apie skyriuje įregistruotus civilinės būklės aktų įrašus Teisingumo ministerijai;
• metams pasibaigus perduoda į skyriaus archyvą dokumentacijos plane nustatytus dokumentus, paruoštus pagal dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių ir dokumentų saugojimo taisyklių reikalavimus, saugojimui;
• iškelia ant skyriaus pastato valstybinę vėliavą ir ją nuima Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytomis šventinėmis dienomis;
• įjungia  ir išjungia skyriaus pastatų apsauginę signalizaciją darbo dienomis.
• Vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai.

Specialieji reikalavimai:

išsilavinimas – ne žemesnis kaip aukštesnysis išsilavinimas ar specialusis vidurinis išsilavinimas, įgyti iki 1995 metų;
kalbų mokėjimas – privaloma mokėti vieną iš užsienio kalbų (anglų, vokiečių ar rusų) pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;
ankstesnė darbo patirtis – ne mažesnė kaip 1 metai ūkinės veiklos srityje;
gebėti dirbti „Microsoft Office“ programų paketu;
gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją;
gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
turėti bendravimo įgūdžių, būti nekonfliktiškas.