SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
1. išsilavinimas – ne žemesnis kaip aukštesnysis išsilavinimas ar specialusis vidurinis išsilavinimas, įgyti iki 1995 metų;
2. kalbų mokėjimas – privaloma mokėti vieną iš užsienio kalbų (anglų, vokiečių ar rusų) pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;
3. ankstesnė darbo patirtis – ne mažesnė kaip 1 metai;
4. gebėti dirbti MS Office programų paketu;
5. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją;
6. gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
7. turėti bendravimo įgūdžių, būti nekonfliktiškas.

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• konsultuoja ir teikia informaciją fiziniams ir juridiniams asmenims gimimo, tėvystės pripažinimo, tėvystės (motinystės) nustatymo, tėvystės (motinystės) nuginčijimo, įvaikinimo, mirties įregistravimo, įtraukimo į apskaitą užsienio valstybėse įregistruotų Lietuvos Respublikos piliečių vaikų gimimo, tėvystės pripažinimo, tėvystės (motinystės) nustatymo, tėvystės (motinystės) nuginčijimo, įvaikinimo, Lietuvos Respublikos piliečių ir nuolatinių Lietuvos Respublikos gyventojų mirties registravimo klausimais;
• priima fizinių ir juridinių asmenų prašymus ir dokumentus dėl gimimo, tėvystės pripažinimo, tėvystės (motinystės) nustatymo, tėvystės (motinystės) nuginčijimo, įvaikinimo, mirties įregistravimo, dėl įtraukimo į apskaitą užsienio valstybėse įregistruotų Lietuvos Respublikos piliečių vaikų gimimo, tėvystės pripažinimo, tėvystės (motinystės) nustatymo, tėvystės (motinystės) nuginčijimo, įvaikinimo, Lietuvos Respublikos piliečių ir nuolatinių Lietuvos Respublikos gyventojų mirties, tikrina  ir vertina teisės aktuose nustatytus privalomus pateikti konkrečiam civilinės būklės aktui sudaryti, įtraukti į apskaitą dokumentus, valstybės rinkliavos už teikiamas paslaugas sumokėjimo dokumentus bei atsako už jų teisingą sumokėjimą;
• registruoja prašymus įregistruoti gimimą, tėvystės pripažinimą, tėvystės (motinystės) nustatymą, tėvystės (motinystės) nuginčijimą, mirtį, prašymus dėl įtraukimo į apskaitą užsienio valstybėse įregistruotų Lietuvos Respublikos piliečių vaikų gimimo, tėvystės pripažinimo, tėvystės (motinystės) nustatymo, tėvystės (motinystės) nuginčijimo, įvaikinimo, Lietuvos Respublikos piliečių ir nuolatinių Lietuvos Respublikos gyventojų mirties, prašymus dėl  civilinės būklės akto įrašo liudijančius išrašo išdavimo atitinkamuose registruose informacinėje dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“;
• sudaro pirminius gimimo, mirties akto įrašus, civilinės būklės aktų įrašų pakeitimo ar papildymo įrašus, ruošia ir išduoda civilinės būklės akto įrašų liudijančius išrašus, ruošia ir pareiškėjams prašant išduoda išrašus iš gimimo ir mirties akto įrašų pagal 1976 m. konvenciją įvairiomis kalbomis bei daugiakalbes formas pagal Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 2016/1191 reikalavimus;
• vykdo užsienio valstybėse įregistruotų Lietuvos Respublikos piliečių gimimo, tėvystės pripažinimo, tėvystės (motinystės) nustatymo, tėvystės (motinystės) nuginčijimo, įvaikinimo, Lietuvos Respublikos piliečių  ir nuolatinių Lietuvos Respublikos gyventojų mirties įtraukimą į apskaitą, išduoda civilinės būklės akto įrašo liudijančius išrašus, tikrina valstybės rinkliavos už šias paslaugas sumokėjimo dokumentus ir atsako už jų sumokėjimą;
• siunčia gimimo, mirties aktų įrašų, civilinės būklės akto įrašo pakeitimo ar papildymo įrašus tiesioginės krypties būdu Gyventojų registrui;
• parengia (spausdina, numeruoja, aprašo) gimimo aktų įrašų abėcėlinę rodyklę ir registrą, juos perduoda į skyriaus archyvą;
• daro žymas archyvinėse knygose apie gimimo aktų įrašų papildymą, keitimą, taisymą;
• mėnesiui pasibaigus perduoda į skyriaus archyvą sudarytus gimimo akto ir civilinės būklės aktų įrašų pakeitimo ar papildymo įrašus, paruoštus pagal dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių ir dokumentų saugojimo taisyklių reikalavimus, saugojimui;
• metams pasibaigus perduoda į skyriaus archyvą gimimo aktų įregistravimo, įtraukimo į apskaitą užsienio valstybėse sudarytų civilinės būklės aktų dokumentus, paruoštus pagal dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių ir dokumentų saugojimo taisyklių reikalavimus, saugojimui;
• nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus dėl gimimo, tėvystės pripažinimo, tėvystės (motinystės) nustatymo, tėvystės (motinystės) nuginčijimo, įvaikinimo įregistravimo, įtraukimo į apskaitą užsienio valstybėse įregistruotų Lietuvos Respublikos piliečių gimimo, tėvystės pripažinimo, tėvystės (motinystės) nustatymo, tėvystės (motinystės) nuginčijimo, įvaikinimo, rengia atsakymų projektus;
•  įjungia ir išjungia skyriaus administracinio pastato apsauginę signalizaciją darbo dienomis.

Vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai.