Savivaldybės administracijos direktorius / VEIKLA IR ADMINISTRAVIMAS / Bendrasis skyrius
Šias pareigas einančio valstybės tarnautojo funckijos:
Įstaigos vadovui pavedus atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.
Rengia teikimus dėl balsavimo apylinkių ribų tikslinimo, panaikinimo ar naujų sudarymo, užtikrina patalpų suteikimą ir jų įrengimą, vykdant visų lygių rinkimus, referendumus ir apklausas mieste.
Įgaliojus vykdo atsakingo asmens už darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų reikalavimų įgyvendinimą ir organizavimą bei gaisrinės saugos kontrolę.
Specialieji reikalavimai:
Išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija:
1. studijų kryptis – ekonomika (arba);
2. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
3. studijų kryptis – vadyba (arba);
4. studijų kryptis – statybos inžinerija (arba);
arba:
5. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
5.1. darbo patirties sritis – dokumentų valdymo srities patirtis;
5.2.. darbo patirtis srityje – 5 metai.
2023 metų uždaviniai:
1 uždavinys: Peržiūrėti galiojančias tvarkas, susijusias su dokumentų valdymu Klaipėdos miesto savivaldybėje ir koreguoti jas pagal naują Vietos savivaldos įstatymo redakciją.
2 uždavinys:Peržiūrėti ir atnaujinti galiojančias tvarkas, susijusias su Savivaldybės administracijos ūkinės veiklos reglamentavimu.
3 uždavinys: Peržiūrėti ir pakoreguoti pagal aktualijas Administracijos direktoriaus įsakymus, susijusius su Savivaldybės administracijos ūkinės veiklos užtikrinimu.
4 uždavinys: Įvertinti įslaptintų dokumentų saugojimo reikalavimų laikymosi užtikrinimą ir sutvarkyti juos pagal galiojančius teisės aktus, atsižvelgiant į Valstybės saugumo departamento patikrinimo metu nurodytus trūkumus
5 uždavinys: Organizuoti Statybos ir infrastruktūros bei Miesto tvarkymo skyrių projektinės dokumentacijos, susijusios su įgyvendintais projektais sutvarkymą, atsisakant nereikalingų dokumentų ir organizuojant jų išvežimą iš Liepų g. 11.