Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• priima fizinių asmenų prašymus dėl archyvinių aktų įrašų liudijančių išrašų, nuorašų, kopijų išdavimo ir juos registruoja atitinkamuose registruose informacinėje dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“;
• priima asmenų prašymus dėl  archyvinių gimimo, santuokos, mirties aktų įrašų išrašų pagal 1976 m. konvenciją įvairiomis kalbomis ir dėl archyvinių gimimo, santuokos, santuokos nutraukimo, mirties aktų įrašų išrašų daugiakalbių formų pagal Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 2016/1191 reikalavimus išdavimo ir juos registruoja  atitinkamuose registruose informacinėje dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“;
• patikrina valstybės rinkliavos sumokėjimo dokumentus už išduodamus dokumentus;
• parengia ir išduoda archyvinių aktų įrašų liudijančius išrašus, nuorašus, kopijas, archyvinius gimimo, santuokos, mirties aktų įrašų išrašus pagal 1976 m. konvenciją įvairiomis kalbomis ir archyvinius gimimo, santuokos, santuokos nutraukimo, mirties aktų įrašų daugiakalbes formas pagal Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 2016/1191 reikalavimus;
• priima asmenų prašymus įrašyti jų asmens kodus į archyvinius civilinės būklės aktų įrašus, juos įrašo ir sudaro civilinės būklės akto įrašo pakeitimo ar papildymo įrašus;
• mėnesiui pasibaigus sudarytus civilinės būklės akto įrašo pakeitimo ar papildymo įrašus  perduoda į skyriaus archyvą saugojimui;
• teikia Gyventojų registrui tiesioginės krypties būdu archyvinių civilinės būklės aktų įrašų pakeitimo ar papildymo įrašus;
• daro žymas skyriaus archyvinėse knygose apie sudarytus civilinės būklės aktų įrašų pakeitimo ar papildymo įrašus;
• nagrinėja juridinių ir fizinių asmenų raštiškus prašymus, skundus dėl archyvinių civilinės būklės aktų įrašų įregistravimo, archyvinių dokumentų išdavimo, rengia atsakymų projektus ir siunčia juos pasirašyti skyriaus vedėjui informacinėje dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“;
• metams pasibaigus perduoda į skyriaus archyvą dokumentacijos plane nustatytus dokumentus, paruoštus pagal dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių ir dokumentų saugojimo taisyklių reikalavimus, saugojimui;
• santuokų registravimo dienomis skyriaus vedėjo pavedimu dirba Apeigų rūmuose (norinčių susituokti asmenų ir jų liudytojų asmens dokumentų tikrinimas, tvarkos palaikymas ir pan.).
• Vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai.

Specialieji reikalavimai:

išsilavinimas – ne žemesnis kaip aukštesnysis išsilavinimas ar specialusis vidurinis išsilavinimas, įgyti iki 1995 metų;
kalbų mokėjimas – privaloma mokėti vieną iš užsienio kalbų (anglų, vokiečių ar rusų) pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;
ankstesnė darbo patirtis – ne mažesnė kaip 1 metai;
gebėti dirbti MS Office programų paketu;
gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją;
gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
turėti bendravimo įgūdžių, būti nekonfliktiškas.