Specialūs reikalavimai šias pareigas einančiam darbuotojui:
1. būtinas ne žemesnis kaip aukštesnysis išsilavinimas, įgytas iki 2009 metų, ar specialusis vidurinis išsilavinimas, įgytas iki 1995 metų;
2. turėti ne mažesnę nei 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
3. žinoti ir mokėti taikyti praktikoje Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius Savivaldybės tarybos, Savivaldybės tarybos kolegijos, komitetų ir komisijų veiklą;
4. išmanyti dokumentų rengimo, įforminimo ir tvarkymo taisykles, bylų archyvavimo, formavimo ir saugojimo tvarką;
5. mokėti dirbti kompiuteriu (Word, Excel programomis), gebėti naudotis internetu, teisinės bazės informacine sistema, naudotis organizacinės technikos priemonėmis;
6. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
7. gebėti aiškiai, taisyklingai ir koncentruotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
8. mokėti bendrauti su žmonėmis;
9. atsakingai atlikti paskirtas užduotis, laikytis darbovietėje nustatytos darbo drausmės, būti pareigingas ir sąžiningas.
Darbuotojo funkcijos:
1. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka ir terminais informuoja suinteresuotus asmenis apie įvyksiančius Savivaldybės tarybos posėdžius, rengia šių posėdžių darbotvarkių projektus ir teikia pasirašyti juos posėdžiui pirmininkaujančiam asmeniui, skelbia šių posėdžių darbotvarkes Savivaldybės svetainėje (www.klaipeda.lt), formuoja sprendimų projektų ir priimtų sprendimų bylas, pateikia sprendimų projektus ir rengimo dokumentus Savivaldybės tarybos nariams, Savivaldybės administracijai, Vyriausybės atstovui Klaipėdos apskrityje, Klaipėdos miesto savivaldybės kontrolės ir audito tarnybai;
2. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka ir terminais užtikrina Savivaldybės tarybai reikalingų dokumentų pateikimą, atlieka šių dokumentų dauginimą, kopijavimą;
3. protokoluoja Savivaldybės tarybos posėdžius, parengtus Savivaldybės tarybos posėdžių protokolų projektus teikia pasirašyti Savivaldybės tarybos posėdžiui pirmininkaujančiam asmeniui bei posėdžio sekretoriui;
4. Savivaldybės tarybos narių pageidavimu teikia 4.3 papunktyje nurodytų pasirašytų protokolų kopijas, išrašus;
5. atlieka Savivaldybės tarybos posėdžių metu priimtų sprendimų, protokolinių pavedimų / pasiūlymų spausdinimą, dauginimą, išsiuntimą vykdytojams;
6. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka ir terminais registruoja Savivaldybės tarybai teikiamų sprendimų projektus, įskaitant norminius sprendimų projektus, dokumentų valdymo sistemoje „@vilys”, skelbia Klaipėdos miesto savivaldybės svetainėje (www.klaipeda.lt);
7. Savivaldybės tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka Savivaldybės tarybos priimtus sprendimus, įskaitant norminius sprendimus, registruoja dokumentų valdymo sistemoje „@vilys“,skelbia Klaipėdos miesto savivaldybės svetainėje (www.klaipeda.lt);
8. tvarko Savivaldybės interneto svetainę jo kompetencijai priskirtais klausimais, užtikrina duomenų apie Savivaldybės tarybą atnaujinimą;
9. rengia savivaldybės mero potvarkių, pavedimų, rezoliucijų projektus;
10. apibendrina Savivaldybės tarybos priimtų sprendimų, protokolinių pavedimų vykdymo eigą ir apie ją informuoja skyriaus vedėją, posėdžių sekretorių, Savivaldybės tarybą ir Savivaldybės administracijos direktorių;
11. teikia informaciją raštu posėdžių sekretoriui apie Savivaldybės tarybos narių nusišalinimą svarstomais klausimais;
12. vykdo kitus skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus.